收件箱归档:票据合同自动归位

扫描件、发票、合同掉进 Downloads 之后就没有然后了?让 Alayo 盯着这个文件夹:新文件出现即提示、AI 想好放哪,你只做最后的点头。

场景

无纸化生活的入口只有一个:所有东西先落到 Downloads 或扫描目录——银行流水、报销发票、租房合同、快递面单。它们值得被归档,但每一张都要你亲手拖去正确的文件夹。

痛点

手动归档的成本高到没人坚持:分类那一刻要想「这属于哪」,想不清就先放着,三个月后 Downloads 里躺着两百个「先放着」。传统的自动归档规则又要你先学会写规则——按关键词、按扩展名填一张张表单,像在给自己编程。

Alayo 的做法

把 Downloads 设为监控目录。之后:

  • 新文件出现 → 审阅收件箱提示「待纳入」,先审「进不进」;
  • 纳入后 AI 阅读内容,理解它是什么(发票?合同?截图?);
  • 归位给出建议:放进「2026 报销」这个既有组——先审「放哪」;
  • 你扫一眼采纳,落盘时文件真实移动到对应文件夹。
两段审阅:进不进你说了算,放到哪你说了算;放错了,用结果页的撤销本次移动一键放回。没有静默移动——你永远知道自己的文件在哪。

跟着做

  1. 打开编辑空间,在「监控目录」区块点加入监控目录,选中 Downloads;
  2. 往 Downloads 丢一个 PDF,等提示出现,打开审阅收件箱(「显示」菜单或通知均可进入);
  3. 全部纳入(或逐个选择),文件以卡片落进空间;
  4. 建好你的归档组(如「2026 报销」),选中散卡跑归位选中散卡
  5. 逐条查看 AI 的归位建议并采纳;
  6. 归档移动…进入审阅,在检查文件变更清单确认后应用——去访达看一眼,文件真的到位了(放错了用结果页的撤销本次移动)。
审阅收件箱:待纳入列表
归位建议:AI 建议放进 2026 报销
落盘后与访达对照

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