收件箱归档:票据合同放进对应文件夹
扫描件、发票、合同掉进 Downloads 之后就没有然后了?让 Alayo 盯着这个文件夹:新文件出现即提示、AI 想好放哪,你只做最后的点头。
场景
无纸化生活的入口只有一个:所有东西先落到 Downloads 或扫描目录——银行流水、报销发票、租房合同、快递面单。它们值得被归档,但每一张都要你亲手拖去正确的文件夹。
痛点
手动归档的成本高到没人坚持:分类那一刻要想「这属于哪」,想不清就先放着,三个月后 Downloads 里躺着两百个「先放着」。传统的自动归档规则又要你先学会写规则——按关键词、按扩展名填一张张表单,像在给自己编程。
Alayo 的做法
把 Downloads 加入监控的文件夹。之后:
- 新文件出现 → 新建议里提示「待加入」,先审「进不进」;
- 加入后 AI 阅读内容,解读它是什么(发票?合同?截图?);
- 放进已有组给出建议:放进「2026 报销」这个已有的组——先审「放哪」;
- 你扫一眼点应用,落盘时文件真实移动到对应文件夹。
两段审阅:进不进你说了算,放到哪你说了算;放错了,用结果页的撤销本次移动一键放回。没有静默移动——你永远知道自己的文件在哪。
跟着做
- 打开空间设置…(「文件」菜单),在「监控的文件夹」一节点添加文件夹…,选中 Downloads;
- 往 Downloads 丢一个 PDF,等提示出现,打开新建议(「显示 › 显示新建议」或点通知);
- 点全部加入(或逐个选择),文件以卡片落进空间;
- 建好你的归档组(如「2026 报销」),选中散卡,选菜单「整理 › 所选放进已有组」;
- 在「新建议」里逐条查看 AI 的建议,点应用;
- 点审阅并移动…进入审阅,点检查改动,确认清单后应用——去访达看一眼,文件真的到位了(放错了用结果页的撤销本次移动)。


