使用场景

一张工作台,八件日常事。

Alayo 是可视化文件工作台——不动文件本体,对大量文件做场景化(虚拟空间)、扁平化(画布)、自动化(AI Agent)的管理。AI 只提议、你来确认,随时可撤销。下面是它替你干活的样子。

01 · 收件箱归档

票据合同,归位不过夜

扫描件、发票、合同掉进 Downloads 之后就没有然后了——手动归档费神,传统自动规则又要你先学会「填表单编程」。

把 Downloads 设为监控目录:新文件出现,审阅收件箱先问你「进不进」;AI 读懂内容,建议放进既有的「2026 报销」;你扫一眼采纳,文件真实移动到那个文件夹。放错了?一键撤销放回原处。

02 · 批量重命名

让文件名说人话

一百张 IMG_0231.jpg——名字不说话的文件,等于丢了一半。

一句「按内容重命名」,AI 看内容起名:发票按抬头和金额、截图按画面内容。改名前全部列出供审阅,应用后可撤销——每张图都有了能看懂的名字。

03 · 素材整理

一盘卡到成片交付

拍摄归来满卡素材,挑片、分类、落盘是一个下午的活。

拖进画布:拍摄时间、时长、分辨率自动提取;原地预览播放、对比挑片;按拍摄日期分桶,确认后真实落盘进项目目录——十分钟收工。

04 · 研究资料地图

把一个课题摊开看

三十篇 PDF 在列表里,只是三十行文件名。

铺在画布上说一句「按主题分组」:每篇有 AI 摘要,「相关文件」的每条关系都写着为什么——不是黑盒魔法。想找哪几篇,问命令栏就行。

还是这张工作台,换个案头。

项目卷宗 / 案件档案

一个空间=一个案子,文件却可以躺在原处——外接盘、共享盘里的材料不用搬家。同一份合同可以同时出现在「A 客户案件」和「2026 待归档」两个空间:不是副本,就是它本身。结案后,组结构可落盘成真实目录,直接交付。

说人话的规则

不用学一行查询语法——「把上个月的截图选出来」,AI 编译成规则,先给你看人话解释和命中数,确认才动。规则可保存、可重放。

即将到来AI 从你反复做的动作里认出规律,把规则递到你面前认领——你连「想规则」这一步都省了。

不催你的收件箱

每天打开空间,收件箱里躺着新落的文件和 AI 想好的去处,一分钟扫完全部采纳。没有红点、没有催办——「还没整理」是常态,不是欠债。

即将到来常驻规则先替你把文件归好位,每一笔结果仍进收件箱供你扫读。

带得走的秩序

组落盘就是真实文件夹——卸载 Alayo,你的目录结构原样还在,因为那从来就是真的文件夹。你攒下的不是一个库,是一套跟着你走的秩序。

即将到来把这套秩序萃取成模板分享,或喂给你的其他 AI 工具。

从 DEVONthink 过来?零迁移。

不用导入、不建新库——把 Alayo 指向你现有的文件夹就能开始:DEVONthink 索引的目录直接就能用;库内的文档导出一份、把导出目录设为监控目录,同样无痛。不合适随时走,文件一根毫毛没动。

零迁移成本

试用不需要把文件搬进任何库。指着现有目录就能开始,走的时候也不用「导出」。

可彩排、可反悔

移动和分类先在画布上试,确认后才真实落盘,落盘后还能撤销——不再有「它把我的文件挪哪去了」。

说人话,不填表单

Smart rules 的表单和查询语法,换成一句话:AI 编译规则、亮出命中数,你点头才执行。

秩序不锁进库里

组落盘就是真实文件夹,任何 app——包括你的其他 AI 工具——都读得懂。没有私有格式这道墙。

也不必和 DEVONthink 告别:库继续当档案馆,Alayo 是旁边那张工作台。至于 AI——差别不在有没有,而在长在哪一层:不是库上加一个聊天侧栏,而是每一步整理都先提议、经你确认、可撤销。AI proposes. You decide.

来当第一批上工作台的人。

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